Alle Fragen rund um eure Tagung
Bei der Planung einer Tagung, eines Seminars oder eines Firmenevents im hôtel villa raab tauchen erfahrungsgemäß viele individuelle Fragen auf. Gleichzeitig gibt es einige Themen, die unsere Gäste immer wieder beschäftigen, von Anreise und Technik über Verpflegung bis hin zu Übernachtung und Organisation.
Damit ihr schnell die wichtigsten Informationen findet, haben wir euch hier die häufigsten Fragen und Antworten zusammengestellt. So könnt ihr eure Veranstaltung im hôtel villa raab effizient planen und wisst frühzeitig, was euch bei uns erwartet.
Sollte eure Frage hier nicht beantwortet werden, ist unser Planungsteam jederzeit gerne persönlich für euch da.
Allgemeine Fragen rund um das hôtel villa raab
Wie sind die Check-in- und Check-out-Zeiten im hôtel villa raab?
Im hôtel villa raab ist der Check-in ab 15 Uhr möglich. Wenn ihr früher anreisen möchtet, könnt ihr je nach Verfügbarkeit einen Early Check-in ab 13 Uhr für 15 € hinzubuchen.
Der reguläre Check-out erfolgt bis 11 Uhr. Ein Late-Check-out bis 15 Uhr ist im hôtel villa raab ebenfalls nach Verfügbarkeit für 15 € möglich.
Gibt es am hôtel villa raab E-Ladestationen für Elektroautos?
Ja, das hôtel villa raab verfügt über drei Ladesäulen für Elektroautos. Wenn ihr eine Ladesäule nutzen möchtet, meldet euch einfach an der Rezeption.
Gibt es im hôtel villa raab einen Wellness-Bereich?
Das hôtel villa raab verfügt über keinen eigenen Wellness-Bereich. Aber fast unmittelbar nebenan befindet sich das Alsfelder Erlenbad. Wenn ihr schwimmen oder saunieren möchtet, könnt ihr an der Rezeption im hôtel villa raab eine Saunatasche gegen eine kleine Leihgebühr erhalten und euren Aufenthalt entspannt ergänzen.
Kann ich im hôtel villa raab Fahrräder ausleihen?
Ja, an der Rezeption im hôtel villa raab könnt ihr E-Bikes für Ausflüge in die Umgebung mieten.
Ist das WLAN im hôtel villa raab kostenlos?
Ja, das WLAN ist in allen Bereichen des Hotels verfügbar und kostenfrei.
Gibt es am hôtel villa raab kostenfreie Parkmöglichkeiten?
Ja, direkt am Hotel stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten für unsere Gäste zur Verfügung.
Gibt es im hôtel villa raab eine 24h-Rezeption?
Nein, das hôtel villa raab verfügt nicht über eine 24-Stunden-Rezeption. Unser Rezeptionsteam ist montags bis freitags von 7 Uhr bis 20 Uhr vor Ort, am Wochenende ist die Rezeption von 8 Uhr bis 20 Uhr besetzt. Sollte die Rezeption nicht besetzt sein, wenn ihr anreisen möchtet, ist eine Anreise über den Nachttresor möglich.
Fragen zu den Tagungsräumen
Wie viele Tagungsräume bietet das hôtel villa raab und welche Bestuhlung ist möglich?
Das hôtel villa raab verfügt über 3 Tagungsräume. Details zu Raumgrößen, Kapazitäten und möglichen Bestuhlungsformen findet ihr auf unserer Website unter „Tagungsräume“. Gerne beraten wir euch persönlich zu eurer Veranstaltung.
Welche Tagungstechnik ist im hôtel villa raab inklusive?
Für eure Tagung im hôtel villa raab sind 1 Beamer mit Leinwand oder Flatscreen (je nach Raum), 1 Flipchart und 1 Pinnwand bereits inklusive. Weitere Technik, zum Beispiel für hybride Meetings oder spezielle Präsentationsanforderungen, könnt ihr im hôtel villa raab optional dazubuchen.
Haben die Tagungsräume im hôtel villa raab Tageslicht?
Ja, alle Tagungs- und Gruppenräume im hôtel villa raab verfügen über Fenster und bieten natürliches Tageslicht.
Kann ich schon am Vorabend in den Tagungsraum, um diesen vorzubereiten?
Je nach Buchungslage kann der Tagungsraum im hôtel villa raab am Vorabend genutzt werden. Für die verbindliche Reservierung am Vorabend (ab 18 Uhr bzw. 20 Uhr) erheben wir eine zusätzliche Raumkostengebühr. Wendet euch dazu gerne an unser Veranstaltungsteam.
Sind die Tagungsräume im hôtel villa raab barrierefrei zugänglich?
Die Tagungsräume, Suiten, das Restaurant, das geistReich und die Gästetoiletten in der Jugendstilvilla sind mit dem Aufzug barrierefrei zugänglich. Zum Tagungsraum KupferCube führt eine Treppe. Der Zugang zum KupferCube ist von außen möglich, allerdings ist der Weg teilweise mit Kopfsteinpflaster ausgelegt.
Gibt es im hôtel villa raab Sichtbehinderungen wie Säulen in den Tagungsräumen?
Nein, die Tagungsräume im hôtel villa raab sind säulenfrei und ermöglichen eine klare Sicht auf Präsentationsflächen.
Fragen zu unseren Hotelzimmern
Wie viele Zimmer stehen für Übernachtungen zur Verfügung?
Das hôtel villa raab verfügt über 38 Doppelzimmer und 2 Suiten.
Verfügt das hôtel villa raab über barrierefreie Zimmer?
Alle Hotelzimmer im Neubau sind mit dem Aufzug barrierefrei zugänglich. Zudem verfügt das hôtel villa raab über ein behindertengerecht eingerichtetes Zimmer. Die Suiten in der Jugendstilvilla sind mit dem Aufzug erreichbar, allerdings gibt es baubedingt eine Stufe zum Badezimmer.
Gibt es im hôtel villa raab Allergiker-Bettwäsche?
Ja, alle Zimmer und Suiten sind mit allergikerfreundlicher Bettwäsche ausgestattet.
Sind die Hotelzimmer im hôtel villa raab klimatisiert?
Ja, die Zimmer und Suiten sind klimatisiert und bieten euch auch an warmen Tagen angenehmen Komfort.
Sind Hunde im hôtel villa raab erlaubt?
Bei uns ist euer Haustier herzlich willkommen. Wenn euer Haustier mit euch im Zimmer übernachtet, erheben wir eine Reinigungsgebühr von 10 € pro Nacht und pro Tier.
Fragen zur Verpflegung während eurer Tagung
Ab wann gibt es Frühstück im hôtel villa raab?
Die Frühstückszeiten sind Montag bis Freitag von 7–11 Uhr.
Sind Getränke im Tagungsraum verfügbar?
Ja, während eurer Tagung im hôtel villa raab sind Tagungsgetränke im Raum (oder vor dem Raum, je nach Raum) verfügbar.
Gibt es im hôtel villa raab vegetarische, vegane oder allergikerfreundliche Speisen?
Ja, im hôtel villa raab berücksichtigen wir gerne vegetarische oder vegane Ernährungsweisen sowie Optionen für Allergien oder Nahrungsunverträglichkeiten, wie laktosefreie oder glutenfreie Speisen. Sprecht euren Bedarf einfach mit unseren Eventplanerinnen im hôtel villa raab ab.
Fragen zur Veranstaltungsorganisation
An wen kann ich mich während der Tagung im hôtel villa raab wenden?
Während eurer Veranstaltung im hôtel villa raab könnt ihr euch jederzeit an unser Rezeptions- oder Serviceteam wenden. Telefonische Erreichbarkeit: 06631 911 470.
Bietet das hôtel villa raab Teambuildings und Rahmenprogramme an?
Ja, das hôtel villa raab bietet eine Vielzahl an Rahmenprogrammen und Firmenevents an. Einige Beispiele findet ihr auf unserer Website unter „Firmenevents“. Unser Veranstaltungsteam informiert euch gerne persönlich über weitere Möglichkeiten für euer individuelles Teambuilding.
Gibt es im hôtel villa raab Getränkepauschalen für Tagungen?
Für Firmenveranstaltungen bietet das hôtel villa raab keine festen Getränkepauschalen an. Gerne können wir jedoch gemeinsam eine Getränkeauswahl festlegen und diese individuell einschränken.
Wie kann ich meine Buchung stornieren?
Eine Stornierung bedarf einer schriftlichen Mitteilung in Form einer E-Mail.
Wie läuft die Bezahlung nach einer Veranstaltung ab?
Nach Abschluss der Veranstaltung erhaltet ihr eine Rechnung per E-Mail aus unserer Buchhaltung. Auf Wunsch können auch andere Zahlungsinstruktionen vereinbart werden.
Gibt es im hôtel villa raab spezielle Tagungspauschalen?
Ja, wir bieten die Tagungspauschalen Comfort und Business an. Weitere Informationen dazu findet ihr hier auf unserer Website.
Welche Zahlungsmittel werden im hôtel villa raab akzeptiert?
Wir akzeptieren EC-Karten und alle gängigen Kreditkarten wie Visa, Mastercard, American Express und Maestro. Barzahlung ist nicht möglich.
Welche Arten von Veranstaltungen können im hôtel villa raab durchgeführt werden?
Wir bieten für jeden Anlass den geeigneten Veranstaltungsraum. Ob Tagung, Seminar, Klausur, Schulung oder andere Arten von Veranstaltungen, bei uns ist euer Event bestens aufgehoben. Darüber hinaus könnt ihr natürlich auch jede Art von Firmenfeier bei uns durchführen. Vom gemütlichen Abendessen mit anschließendem Cocktail-Contest bis zum großen Firmenjubiläum mit beheizten Tipi-Zelten ist alles möglich. Unser Veranstaltungsteam berät euch gerne.
Weitere Fragen?
Ihr habt Fragen, die wir noch nicht beantwortet haben? Unser Veranstaltungsteam hilft euch gerne weiter. Daniela Pietsch und Rebecca Diemer sind unsere Eventplanerinnen mit jahrelanger Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltung und Katrin Schermer ist eure kompetente Ansprechpartnerin bei der Zimmerreservierung.
Daniela
Rebecca
Katrin